Los administradores están obligados a subir las fotografías que se envíen al correo imagenes@rutabuschile.cl ya que cuentan con el carácter oficial y vinculante. Sin embargo, los administradores no estarán obligados a subir las fotografías que se envíen por otros medios, tales como, servicios de mensajería instantánea (Messenger) o a los correos de los administradores, y por lo tanto, sólo estarán facultados para subir dichas fotografías, si el administrador así lo desea, ya que no tienen tal carácter vinculante.

Para evitar una pérdida del material fotográfico, es que sólo se admitirán 2 fotografías por correo-usuario como máximo diario

En cuanto a las fotografías, propiamente tales, sólo se actualizarán fotografías con formato igual o superior a 800x600 píxeles. No se actualizará, por consiguiente, con fotografías con formato inferior, salvo siempre, tratándose de fotografías antiguas y/o con alto valor histórico.

Queda totalmente prohibida la descarga del material fotográfico aportado en las galerías y excepcionalmente, sólo podrá enviarse la fotografía original bajo requerimiento, estudiando caso a caso, con autorización expresa de su autor y del acuerdo de la totalidad del órgano administrativo.